Le livret 1 de la VAE auxiliaire de puériculture

Télécharger le formulaire du livret 1

Le formulaire est le formulaire national de demande de recevabilité, le Cerfa n° 12818*02, accompagné de sa notice explicative n° 51260#02. L’ASP le propose sur la page de téléchargements du DEAP de son portail VAEInfo, en deux présentations : une version standard à imprimer et une version formulaire à remplir à l’écran. La même page regroupe la notice, la fiche d’information et l’attestation d’activités du diplôme.

Deux voies de dépôt existent auprès de l’ASP.

• En ligne, sur le téléservice « Dépôt en ligne des Livrets 1 et Livrets 2 », accessible après création d’un compte candidat.
• Par courrier, une fois le formulaire rempli, imprimé et signé avec la déclaration sur l’honneur. La fiche d’information jointe au jeu de documents indique l’adresse de l’ASP, Direction régionale Nouvelle-Aquitaine, UNACESS, 8 place Maison Dieu, CS 90002, 87001 Limoges Cedex 1, et recommande de conserver une copie du livret.

Le DEAP figure aussi sur la plateforme France VAE, où la demande prend la forme d’un dossier de faisabilité en ligne plutôt que du Cerfa. Notre page générique sur le livret 1 décrit ce format et détaille ce que décide la recevabilité.

Les justificatifs d’expérience attendus pour le DEAP

La pièce qui distingue ce diplôme est son attestation d’activités, diffusée par l’ASP en deux versions : une attestation d’activités salariées, remplie, signée et cachetée par l’employeur, et une attestation d’activités bénévoles, remplie par deux personnes responsables de l’organisme gestionnaire ou de la structure d’accueil, qui indiquent en outre, pour une association, sa date et son lieu de création.

Au verso, le signataire répond par oui ou par non pour chacune des vingt-trois activités liées au DEAP, réparties en cinq familles. C’est la grille à travers laquelle l’ASP lit votre expérience.

Trois lignes de cette grille n’ont pas d’équivalent dans les diplômes du soin aux adultes, et elles sont souvent celles que l’on oublie de faire cocher : les soins liés au sommeil, l’observation du développement de l’enfant et l’association des parents à la réalisation des soins. La dernière famille, consacrée à l’éveil, est elle aussi propre au DEAP. Montrez cette page à votre employeur avant qu’il remplisse le document : il ne pourra cocher que ce que vous avez réellement fait, mais il ne cochera pas ce qu’il ignore.

L’attestation rappelle à son signataire qu’il engage sa responsabilité, le faux et l’usage de faux étant punis de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 € d’amende. Elle recommande au candidat d’en garder un exemplaire vierge.

À défaut d’attestation de l’employeur, la notice nationale admet la photocopie du contrat de travail, mentionnant la période, la fonction et la durée hebdomadaire, avec les bulletins de salaire correspondants ; un relevé de carrière ou un bilan d’entretien professionnel signé par l’employeur peut compléter le dossier. Une expérience acquise à l’étranger est recevable si les preuves sont traduites en français par un traducteur assermenté. La fiche d’information de l’ASP écarte en revanche les activités exercées à titre personnel ou familial hors d’une structure associative : l’éducation de vos propres enfants, par exemple, ne se fait pas attester.

Un dernier point concerne les candidates qui exercent en service hospitalier. La même fiche rappelle qu’un acte réglementé ne peut être pratiqué que par un professionnel qualifié et autorisé, et que l’acte délégué, réalisé sous la responsabilité d’un professionnel habilité, doit être justifié par des attestations signées par le responsable délégant. Si certaines de vos activités relèvent de ce cas, faites-les attester par la personne qui vous les a déléguées.

La durée d’expérience : un document du dossier est périmé

Aucune durée minimale d’expérience n’est exigée pour le DEAP. La page « conditions de recevabilité » du diplôme sur le portail VAEInfo pose une seule condition, une expérience en rapport direct avec le diplôme visé, et la note d’information de la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du 23 mars 2026 rappelle l’abrogation de la durée minimale d’un an pour l’ensemble des parcours.

Pourtant, la fiche d’information diffusée avec les documents du DEAP, datée de 2021, demande toujours de « justifier de 1 607 h d’expérience », et la foire aux questions de l’ASP parle encore d’un an. Ces deux textes sont antérieurs à la réforme de 2022. Renseignez le volume horaire demandé par le formulaire pour décrire votre parcours, sans le considérer comme un seuil à franchir.

Les stages et périodes de formation en milieu professionnel peuvent compter, à condition que leur durée reste inférieure à celle des autres activités déclarées, salariées ou bénévoles notamment.

Remplir la partie expérience

La rubrique 5 du formulaire prend la forme d’un tableau : une ligne par période, avec votre statut, l’organisme, la famille professionnelle de l’emploi, les dates, la modalité de temps de travail, le volume horaire et les activités exercées en rapport direct avec le diplôme. Les informations doivent concorder avec les justificatifs joints.

Pour un emploi auprès de jeunes enfants ou en service de soins, la famille professionnelle est la lettre V, « Santé, action sociale, culturelle et sportive ». Dans la colonne des activités, la notice demande de préciser votre niveau de responsabilité pour chacune, par exemple contribution, conduite ou coordination. Les cinq familles de l’attestation donnent une trame commode pour ordonner cette description.

Exemple fictif. Hypothèses : agente auprès d’enfants dans un établissement d’accueil du jeune enfant associatif, temps plein, section des bébés. Une ligne trop vague dirait « encadrement des enfants ». Une ligne exploitable dirait : soins d’hygiène, change et repas des enfants de 3 à 12 mois, en autonomie ; accompagnement de l’endormissement selon les habitudes transmises par les parents ; observation du développement moteur et transmission écrite à l’équipe ; organisation d’ateliers d’éveil sensoriel ; transmissions orales aux parents le soir ; accueil d’une stagiaire de CAP pendant six semaines. Chaque élément renvoie à une ligne de l’attestation.

Délai de réponse et validité de la recevabilité

La décision est notifiée dans les deux mois qui suivent la réception du dossier complet. La fiche d’information du DEAP annonce ce délai de deux mois, que la page des étapes du portail VAEInfo écrit « deux à trois mois » ; la note de la DGEFP du 23 mars 2026 fait du délai de deux mois la règle, et précise qu’à son terme le silence vaut acceptation. Si votre dossier est incomplet, l’ASP vous écrit pour réclamer les pièces manquantes dans un délai donné.

La durée de validité de la décision varie selon le circuit, sans contradiction entre les deux règles. Un livret 1 déposé auprès de l’ASP hors plateforme donne une recevabilité acquise pour trois ans à compter de sa notification, délai pendant lequel le livret 2 doit être déposé (arrêté du 16 janvier 2006 relatif à la VAE du diplôme d’auxiliaire de puériculture, modifié par l’arrêté du 4 juillet 2007). Sur la plateforme France VAE, l’article R. 6412-4 du code du travail ajoute une condition d’activité qui n’est pas un délai de dépôt : sauf motif légitime, la décision devient caduque lorsque aucune démarche prévue dans votre dossier, ou recommandée par le certificateur, n’a été enregistrée sur la plateforme à l’issue du sixième mois suivant la notification. Le plafond de dépôt, lui, ne change pas : un livret 1 par diplôme et trois diplômes différents au maximum par année civile.

En cas de dossier incomplet ou irrecevable

Un dossier incomplet se régularise avec les pièces demandées. Une décision d’irrecevabilité porte sur le fond : l’écart entre les activités attestées et le référentiel du DEAP, enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sous le code 40743.

Plusieurs configurations se lisent directement sur l’attestation d’activités, sans qu’on puisse en déduire la décision de l’ASP.

• Une expérience limitée à l’entretien des locaux. Si seule la famille « entretien » peut être cochée, la correspondance avec un référentiel centré sur les soins et l’éveil de l’enfant devient difficile à établir.
• Une expérience d’animation sans soins. Un parcours en accueil de loisirs coche la famille « éveil », mais pas les soins de la vie quotidienne ni l’observation de l’état de santé de l’enfant, qui forment l’essentiel de la grille.
• Des pièces incohérentes. Une attestation non signée, sans cachet, ou dont les périodes ne correspondent pas au tableau de la rubrique 5, fait repasser le dossier à l’état incomplet.

L’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU 2) ne se joue pas à cette étape : France VAE indique qu’elle doit être justifiée au moment du passage devant le jury, en fin de parcours.

Aucune source officielle ne décrit de recours propre à une décision d’irrecevabilité. Adressez-vous d’abord à l’ASP, qui a rendu la décision et peut en expliquer les motifs. Notre panorama de la VAE auxiliaire de puériculture rappelle les cinq blocs de compétences du diplôme et ses conditions d’accès, et notre guide de la procédure situe le livret 1 dans le parcours complet.

Découvrir le test d’orientation. Ce test vous aide à faire le point sur votre expérience en quelques questions. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.