Télécharger le formulaire du livret 1
Le formulaire n’est pas propre au DEAS : c’est le formulaire national de demande de recevabilité, le Cerfa 12818*02, accompagné de sa notice explicative n° 51260#02. Pour ce diplôme, le certificateur en diffuse deux versions sur la page de téléchargements du DEAS du portail VAEInfo, une version standard à imprimer et une version formulaire remplissable à l’écran.
Deux voies de dépôt sont ouvertes.
- En ligne, sur le téléservice de l’ASP consacré au dépôt des livrets 1 et des livrets 2. La démarche est alors entièrement dématérialisée : les pièces justificatives se joignent au format numérique, en PDF par exemple.
- Par courrier, après avoir complété le Cerfa à l’écran ou à la main, puis imprimé et signé le dossier. L’adresse est celle du service recevabilité de l’ASP : Direction régionale Nouvelle-Aquitaine, UNACESS — l’unité nationale d’appui aux certifications sanitaires et sociales — 8 place Maison Dieu, CS 90002, 87001 Limoges Cedex 1.
Conservez une copie du livret avant de l’envoyer : la fiche d’information jointe au dossier du DEAS le recommande explicitement. Notre page générique sur le livret 1 détaille ce que ce document décide et les trois réponses possibles du certificateur.
Les justificatifs d’expérience attendus pour le DEAS
C’est le point où ce diplôme se distingue de tous les autres. En plus des pièces prévues par la notice nationale, le certificateur diffuse une attestation d’activités propre au diplôme d’État d’aide-soignant, en deux versions : une attestation d’activités salariées, remplie par l’employeur, et une attestation d’activités bénévoles, qui doit être remplie et signée par deux personnes responsables de l’organisme gestionnaire ou de la structure d’accueil.
Cette attestation ne se contente pas de certifier une période de travail. Sur sa seconde page, le signataire coche, activité par activité, ce que vous avez réellement exercé, dans quatre familles. C’est de fait la grille de lecture de votre expérience par le certificateur.
| Famille d’activités de l’attestation | Activités que le signataire coche |
|---|---|
| Soins d’hygiène et de confort à la personne, aide à la réalisation de soins | Installation et mobilisation d’une personne ; aide à l’habillage et au déshabillage ; soins liés à l’hygiène corporelle et au confort ; soins liés à l’alimentation ; préparation du patient pour un pansement, un examen invasif ou une intervention ; aide de l’infirmier pendant un soin ; aide au premier lever d’un patient |
| Observation et mesure des paramètres liés à l’état de santé | Observation de l’état général et des réactions de la personne ; observation de l’état de la peau et des muqueuses ; observation et mesure des paramètres vitaux ; observation du bon fonctionnement des appareillages et dispositifs médicaux |
| Entretien de l’environnement immédiat de la personne et des matériels de soins | Entretien de la chambre ; réfection des lits ; élimination des déchets ; lavage, décontamination et désinfection de certains matériels de soins ; contrôle et conditionnement du matériel à utiliser |
| Recueil et transmission des informations, accueil des personnes, accompagnement des stagiaires | Recueil des informations concernant les soins et les patients ; transmission des informations sur les soins et activités réalisés ; accueil du patient et de sa famille ; transmission d’informations adaptées au patient ; démonstration et explication à des stagiaires ou à de nouveaux personnels |
Lisez cette grille avant de demander l’attestation à votre employeur : elle indique quelles activités mettre en avant, et lesquelles ne pourront pas être cochées. Une expérience d’aide à domicile centrée sur le ménage, les courses et l’accompagnement administratif se heurte à ce document ; les toilettes, l’aide au repas, les transferts, les transmissions écrites et l’accueil des stagiaires y figurent en revanche directement.
L’attestation engage son signataire, et elle le rappelle : le faux et l’usage de faux sont punis de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 € d’amende. Le document conseille au candidat d’en faire des copies et de toujours conserver un exemplaire vierge.
Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas demander d’attestation à votre employeur, la notice nationale prévoit un équivalent : la photocopie du contrat de travail précisant la période, la fonction et la durée hebdomadaire, accompagnée des bulletins de salaire — les bulletins récapitulatifs annuels suffisent lorsqu’ils mentionnent le volume horaire annuel. Un relevé de carrière peut être joint en complément, de même qu’un extrait d’entretien professionnel portant le nom et la signature de l’employeur.
Deux limites à connaître. Les activités exercées à titre personnel ou familial, hors structure associative, ne sont pas prises en compte. Une expérience acquise à l’étranger peut l’être, à condition que les éléments de preuve soient traduits en français par un traducteur assermenté.
Une différence de régime, enfin, mérite d’être signalée. Sur la plateforme France VAE, le certificateur ne peut pas exiger de pièces en dehors des justificatifs obligatoires prévus pour le dossier. La notice du formulaire national indique au contraire que, pour certaines certifications, l’autorité responsable peut demander des pièces complémentaires à sa liste : l’attestation d’activités du DEAS en est précisément un exemple. Faites confirmer la liste applicable par l’ASP avant d’envoyer votre dossier.
La durée d’expérience : la condition d’un an est abrogée
Ce diplôme a longtemps été présenté comme exigeant un an d’expérience, soit 1 607 heures. Cette condition n’existe plus, et une source officielle de 2026 le dit sans détour.
Dans sa note d’information du 23 mars 2026, la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) énumère les règles qui s’appliquent, selon ses propres termes, « pour l’ensemble des parcours, qu’ils soient ou non accessibles par la plateforme France VAE ». La première de cette liste est « l’abrogation de la durée minimale nécessaire (d’un an) concernant la recevabilité des demandes de VAE ».
La même note descend au niveau du formulaire. Pour les certifications qui ne sont pas instruites sur la plateforme France VAE et pour les agents publics, elle écrit que « les justificatifs de durée d’expérience prévus par le CERFA n° 12818*02 et sa notice ne doivent plus être demandés ». C’est exactement le formulaire que vous remplissez pour le livret 1 du DEAS.
Cette note ne crée pas la règle, elle en rappelle l’application. La réglementation issue de la réforme de 2022 définit la recevabilité comme l’examen du caractère suffisamment adéquat de vos activités, de vos formations et des blocs de compétences déjà obtenus au regard du référentiel visé ; le décret du 27 décembre 2023 écarte expressément le contrôle de la conformité de la durée effective d’activité ; et la page « conditions de recevabilité » du DEAS, sur le portail VAEInfo du certificateur, n’énonce qu’une seule exigence, avoir une expérience en rapport direct avec le diplôme visé.
Ce qui circule encore, et qu’il faut savoir écarter. Trois documents toujours diffusés avec le dossier du DEAS énoncent la condition abrogée : la fiche d’information datée de 2021, qui demande 1 607 heures, la notice du formulaire national et la foire aux questions de l’ASP, qui parlent d’au moins un an, soit 1 607 heures en équivalent temps plein. Tous trois sont antérieurs à la réforme — la notice renvoie d’ailleurs encore à l’ancien portail du RNCP et à « Pôle emploi ». Si un volume horaire jugé insuffisant vous est opposé sur ce fondement, la note du 23 mars 2026 est le document à citer.
Deux conséquences pratiques. Renseignez le volume horaire demandé par la rubrique 5 du formulaire : il sert à décrire votre parcours, pas à franchir un seuil. Et consacrez votre effort à la seule chose qui décide aujourd’hui de la recevabilité, le rapport direct entre vos activités et le référentiel du DEAS.
Un point relève encore de la notice et n’est pas traité par la note de 2026 : les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel sont prises en compte à condition que la durée totale des activités exercées sous les statuts de salarié, de travailleur indépendant, de volontaire, de sportif de haut niveau, de bénévole, de responsable syndical ou d’élu local reste supérieure à celle des périodes d’apprentissage, de stage ou de mise en situation professionnelle.
Remplir la partie expérience
La rubrique 5 du formulaire est un tableau : une ligne par période d’activité, avec votre statut au moment des faits, le nom et l’adresse de l’organisme, la famille professionnelle, les dates de début et de fin, la modalité de temps de travail, le volume horaire total et la description des activités. Les informations portées dans ce tableau doivent être conformes aux justificatifs joints.
Deux colonnes déterminent la lecture de votre dossier.
- La famille professionnelle. Pour un emploi d’aide-soignant ou de faisant fonction, c’est la lettre V, « Santé, action sociale, culturelle et sportive ». Une erreur de code range votre expérience dans le mauvais domaine professionnel.
- Les activités exercées en rapport direct avec la certification visée. La notice demande de décrire ces activités en regard de celles du référentiel et de préciser votre niveau de responsabilité pour chacune : contribution, conduite, coordination, gestion. C’est là que la correspondance se joue, et la fiche 40692 du RNCP fournit la liste des activités attendues pour ce diplôme.
Concrètement, une ligne utile ne dit pas « aide à la personne en établissement » mais, par exemple : réalisation de toilettes complètes au lit et aide à l’habillage auprès de résidents dépendants, mesure des paramètres vitaux et transmission écrite des observations, en autonomie sur le poste du matin, et encadrement de stagiaires. Les quatre familles de l’attestation d’activités donnent la trame de cette description, et le volume horaire doit être repris des contrats, conventions ou attestations.
La déclaration sur l’honneur, en fin de formulaire, est obligatoire et doit être signée : sans elle, le dossier n’est pas instruit. Notre guide de la procédure situe cette étape dans le parcours complet.
Délai de réponse et validité de la recevabilité
Le certificateur notifie sa décision dans les deux mois qui suivent la réception du dossier complet. C’est un délai réglementaire, et il ne court qu’à compter du dossier complet. La note de la DGEFP du 23 mars 2026 y attache une protection utile : à défaut de notification dans ce délai de deux mois suivant la réception du dossier complet, le silence vaut acceptation et une décision de recevabilité naît. La fiche d’information du DEAS annonce le même délai de deux mois ; la page des étapes du portail VAEInfo écrit de son côté « deux à trois mois ». Seule la limite de deux mois est opposable au certificateur, et c’est elle qu’il faut retenir.
Si le dossier est incomplet, l’ASP vous adresse un courrier vous invitant à fournir les pièces manquantes dans un délai donné. Le compteur repart alors de la réception du dossier régularisé.
Sur la durée de validité de la décision, deux règles circulent et nous ne les arbitrons pas. Le portail VAEInfo indique une recevabilité acquise pour trois ans à compter de la notification, sur le fondement d’un arrêté du 4 juillet 2007, délai pendant lequel le livret 2 doit être déposé. La réglementation issue de la réforme de 2022 prévoit de son côté la caducité de la décision lorsque les démarches prévues ne sont pas enregistrées à l’issue du sixième mois suivant la notification. Demandez à l’ASP la durée qui s’applique à votre dossier et notez-la : c’est elle qui conditionne votre calendrier de rédaction.
Le plafond de dépôt, enfin, est celui du droit commun : un seul dossier par certification et par année civile, et trois dossiers au maximum pour des certifications différentes. L’ASP énonce la même règle pour les diplômes qu’elle gère, et la note de la DGEFP du 23 mars 2026 la reprend dans les mêmes termes. Ces limites ne s’appliquent pas aux dossiers portant sur des blocs de compétences.
En cas de dossier incomplet ou irrecevable
Un dossier incomplet n’est pas un refus : il se complète avec les pièces demandées, sans consommer votre demande de l’année. Une décision d’irrecevabilité porte en revanche sur le fond, et la suite dépend du plafond annuel de dépôt.
Les motifs tiennent à l’écart entre les activités réellement attestées et celles du référentiel du DEAS. Trois configurations se lisent directement sur l’attestation d’activités et sur la rubrique 5 du formulaire.
- Une expérience d’aide à la personne sans soins. Si le signataire ne peut cocher ni les soins d’hygiène et de confort, ni l’aide à la réalisation de soins, la correspondance avec le référentiel devient difficile à établir.
- Une expérience réelle mais mal décrite. Des activités pratiquées mais absentes du tableau, ou décrites sans niveau de responsabilité, ne peuvent pas être prises en compte par l’instructeur : il statue sur ce qui est écrit et justifié.
- Des pièces absentes ou incohérentes. Une attestation non signée, sans cachet, ou dont les périodes ne correspondent pas à celles du tableau, fait repasser le dossier à l’état incomplet.
Le prérequis de l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU 2) ne se joue pas à cette étape : France VAE le rattache à la certification du diplôme et demande de le justifier au moment du passage devant le jury, en fin de parcours. Si vous ne le détenez pas encore et que vous passez par la plateforme France VAE, vous devez en revanche indiquer comment vous prévoyez de l’obtenir pendant votre parcours.
goodvae ne publie pas de voie de recours formelle contre une décision d’irrecevabilité : aucune source publique officielle n’en décrit la procédure. Adressez-vous d’abord à l’ASP, qui a rendu la décision et qui en explicite les motifs. Notre panorama de la VAE aide-soignante rappelle par ailleurs les conditions d’accès à ce diplôme et ses cinq blocs de compétences.
Découvrir le test d’orientation. Ce test est actuellement une prévisualisation : il propose des pistes de certifications à explorer à partir de votre expérience. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.