Ce guide décrit le parcours France VAE, qui s’applique lorsque la certification visée figure dans la liste des certifications actives de la plateforme. Si ce n’est pas le cas, ou si vous êtes agent public, la démarche se fait directement auprès du certificateur, avec les mêmes pièces mais selon ses règles propres.
Étape 1 : déposer sa candidature
Vous créez un compte candidat sur France VAE, recherchez la certification visée dans le moteur de recherche et lancez la procédure. Il faut renseigner votre profil, l’objectif de votre projet et la liste de vos expériences en lien avec la certification, puis choisir un organisme d’accompagnement ou un parcours en autonomie.
Combien de temps. Le dépôt prend généralement moins de dix minutes. Si vous avez choisi un accompagnement, l’organisme vous contacte sous deux semaines pour fixer un premier rendez-vous.
Ce qui bloque le plus souvent. Le choix de la certification. Une certification mal choisie se paie plus tard, au moment de la recevabilité, quand le certificateur constate l’écart entre vos activités et son référentiel. Prenez le temps de lire le référentiel d’activités avant de candidater.
Étape 2 : rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours
L’architecte-accompagnateur de parcours, ou AAP, est votre interlocuteur unique. Lors d’un premier rendez-vous, il fait le point sur vos objectifs, votre parcours et votre disponibilité, puis construit avec vous un parcours personnalisé qui peut comprendre des heures d’accompagnement et, si nécessaire, des heures de formation.
Combien de temps. Aucun délai réglementaire. Cette étape peut être supprimée : l’accompagnement est facultatif et le parcours peut être mené en autonomie.
Ce qui bloque le plus souvent. Le rôle de l’AAP est mal compris. Il ne rédige pas votre dossier à votre place et ne décide pas de votre recevabilité. Il structure votre parcours, transmet votre dossier de faisabilité et vous prépare au jury.
Étape 3 : rechercher son financement
Le financement relève de vous, avec les conseils de votre accompagnateur. France VAE ne le prend pas en charge. Vous pouvez mobiliser votre CPF et ses abondements, demander une prise en charge à votre employeur au titre du plan de développement des compétences, ou solliciter une association Transitions Pro, qui finance sur la base d’un montant forfaitaire de 2 000 €.
Combien de temps. Aucun délai réglementaire. Le temps de réponse dépend du financeur.
Ce qui bloque le plus souvent. Deux détails coûteux. En mobilisant votre CPF, une participation forfaitaire de 150 € reste à votre charge, sauf abondement de votre employeur. Et les frais de jury ne sont pris en charge par le CPF que s’ils figurent dans le devis de l’accompagnateur : en parcours autonome, ils restent à votre charge ou à celle de votre employeur.
Étape 4 : faire examiner son dossier de faisabilité
Le dossier de faisabilité récapitule votre expérience et votre projet, et met vos activités en relation avec le référentiel de la certification. Il est transmis au certificateur, par votre architecte-accompagnateur de parcours si vous êtes accompagné. C’est la demande de recevabilité, première étape obligatoire du parcours.
Combien de temps. Le certificateur notifie sa décision dans les deux mois qui suivent la réception du dossier complet. S’il ne s’est pas prononcé à l’issue de ce délai, le dossier est notifié recevable au candidat.
Ce qui bloque le plus souvent. Les pièces manquantes, qui repoussent le point de départ du délai : celui-ci court à compter de la réception du dossier complet. La notification peut aussi signaler des écarts entre vos activités et le référentiel, et formuler des recommandations, par exemple des formations complémentaires.
Étape 5 : rédiger son dossier de validation
C’est l’étape principale. Le dossier de validation décrit et analyse les activités que vous avez réellement exercées : les situations, l’environnement de travail, les compétences et les connaissances mobilisées. Le certificateur met à disposition le modèle attendu. Ce dossier est destiné au jury.
Combien de temps. Aucun délai réglementaire. Ce travail de rédaction peut prendre plusieurs mois. Il est encadré par une échéance implicite : sans démarche enregistrée sur le portail à l’issue du sixième mois suivant la notification de recevabilité, cette décision devient caduque, sauf motif légitime.
Ce qui bloque le plus souvent. La confusion entre raconter et démontrer. Un dossier qui décrit un poste sans montrer, situation par situation, comment les compétences du référentiel ont été mobilisées laisse le jury sans matière à évaluer.
Étape 6 : passer devant le jury
Le certificateur constitue le jury, fixe la date et le lieu, indique les modalités d’évaluation et vous adresse une convocation. L’entretien peut être complété ou remplacé par une mise en situation professionnelle, notamment pour les titres professionnels. Il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances, mais d’un éclairage sur les éléments exposés dans votre dossier de validation.
Combien de temps. Le passage devant le jury intervient avant la fin du troisième mois qui suit le dépôt du dossier de validation. La décision définitive est transmise par le certificateur dans les quinze jours qui suivent le jury.
Ce qui bloque le plus souvent. L’absence de préparation à l’oral, alors que le dossier est solide. Le jury interroge ce que vous avez écrit : relire son dossier et savoir en défendre chaque exemple est la préparation la plus utile.
Si vous êtes salarié : le congé VAE
Vous pouvez demander à votre employeur une autorisation d’absence pour préparer la session d’évaluation et y participer. Ce congé est de 48 heures par session d’évaluation, il peut être allongé par convention ou accord collectif, et votre rémunération est maintenue. La demande écrite doit être adressée au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE et préciser la certification visée, les dates, la nature et la durée des actions, ainsi que le certificateur. L’employeur répond par écrit dans les 15 jours calendaires ; son silence vaut accord. Il peut reporter le congé pour raisons de service, sans que le report excède un mois.
Combien de temps prend vraiment une VAE ?
Il n’existe pas de durée légale totale pour un parcours VAE. Trois délais seulement sont encadrés par un texte : deux mois pour la décision de recevabilité, trois mois au plus entre le dépôt du dossier de validation et le passage devant le jury, quinze jours pour la transmission du résultat. Le reste dépend de vous, du financeur et du calendrier du certificateur. La rédaction du dossier de validation, qui est l’étape la plus longue, peut prendre plusieurs mois.
| Étape | Délai fixé par un texte ou publié par France VAE | Ce qui dépend de vous ou du certificateur |
|---|---|---|
| Candidature | Moins de 10 minutes de saisie ; contact de l’organisme d’accompagnement sous 2 semaines | Le temps passé à choisir la certification |
| Accompagnement | Aucun délai réglementaire | Disponibilité de l’organisme et rythme des rendez-vous |
| Financement | Aucun délai réglementaire | Délai de réponse du financeur sollicité |
| Recevabilité | 2 mois maximum après réception du dossier de faisabilité complet | Le temps de réunir les pièces ; le délai ne court qu’à dossier complet |
| Dossier de validation | Aucun délai réglementaire ; caducité de la recevabilité au 6e mois sans démarche enregistrée | Le temps de rédaction, plusieurs mois selon les parcours |
| Jury | Avant la fin du 3e mois suivant le dépôt du dossier de validation | Calendrier des sessions organisées par le certificateur |
| Résultat | 15 jours après le passage devant le jury | Aucune marge |
goodvae ne publie pas de durée moyenne de parcours. Une moyenne calculée sur des parcours hétérogènes, sans effectif ni période précisés, n’aiderait pas à planifier le vôtre.
Les trois moments où un parcours VAE s’arrête
Nous ne publions pas de taux d’abandon : il faudrait un numérateur, un dénominateur et une période définis, que nous n’avons pas. En revanche, trois mécanismes sont documentés par la réglementation et méritent d’être connus avant de commencer.
- La caducité de la recevabilité. Sauf motif légitime, si aucune démarche prévue au dossier n’est enregistrée sur le portail à l’issue du sixième mois suivant la notification de recevabilité, la décision devient caduque. C’est le point d’arrêt le plus silencieux, puisqu’il ne résulte d’aucun refus.
- Le financement non bouclé. France VAE ne finance pas le parcours et une demande de prise en charge peut être refusée, notamment par une association Transitions Pro lorsque la demande ne correspond pas à ses priorités. Un parcours engagé sans financement validé s’arrête souvent à l’étape de l’accompagnement.
- La limite annuelle de dépôt. Une seule demande par certification entière et par année civile, trois au maximum pour des certifications différentes. Après une non-validation, ce plafond conditionne la stratégie de la suite.
En cas de validation partielle ou de non-validation, un entretien post-jury avec votre architecte-accompagnateur de parcours permet d’examiner les suites possibles.
Découvrir le test d’orientation. Ce test est actuellement une prévisualisation : il propose des pistes de certifications à explorer à partir de votre expérience. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.