Quelle trame utiliser, et où la trouver
Le livret 2 du DEES n’est pas un document libre : il se rédige sur la trame du DAVA, et depuis le 1er septembre 2026 il en existe deux. Celle que vous devez utiliser dépend de la date à laquelle votre demande a été déclarée recevable, pas de la date à laquelle vous commencez à écrire.
| Votre recevabilité | Trame à utiliser | Organisation du référentiel |
|---|---|---|
| Prononcée avant le 1er septembre 2026 | Trame fondée sur l’arrêté du 22 août 2018 modifié | Huit blocs regroupés en quatre domaines de compétences (DC1 à DC4) |
| Prononcée à partir du 1er septembre 2026 | Trame fondée sur l’arrêté du 6 octobre 2025 | Quatre blocs de compétences, ceux de la fiche RNCP 41747 |
Les deux trames sont diffusées par les DAVA, sur vae.education.gouv.fr ou sur leur propre site : celui de l’académie de Nancy-Metz publie les deux versions côte à côte, celui de Versailles la version 2026 au format Word. Elles ne se remplissent qu’après la recevabilité : le DAVA de Nancy-Metz rappelle que le dossier de validation ne peut être réalisé que si la demande a été déclarée recevable. Le guide de la VAE éducateur spécialisé détaille ce qui a changé entre les deux référentiels.
Un point de vigilance sur la version 2026. Dans la trame diffusée par le DAVA de Versailles, l’intitulé du bloc 1 présenté en partie I (« Concevoir et conduire un accompagnement social favorisant l’insertion sociale et l’amélioration des conditions de vie ») ne correspond pas à celui de la fiche RNCP 41747, que la même trame reprend correctement dans sa notice finale. Référez-vous à l’intitulé du RNCP : « Concevoir et conduire un accompagnement éducatif spécialisé dans une visée préventive et inclusive ».
Ce que contient la trame du DEES
La trame 2026 compte trois parties, suivies d’une notice d’accompagnement qu’il faut lire avant d’écrire. L’essentiel du travail se concentre en partie III, sur la première expérience.
| Partie | Ce qui vous est demandé |
|---|---|
| Identité et déclaration sur l’honneur | Coordonnées, et attestation que les situations décrites relèvent uniquement de votre pratique |
| Partie I | Informations du certificateur : validité de la recevabilité, quatre blocs du diplôme, mode d’emploi |
| Partie II | Vos motivations, puis trois tableaux : parcours en milieu professionnel (B1), activités hors milieu professionnel (B2), parcours de formation (C) |
| Partie III — expérience n° 1 | Présentation du cadre de l’intervention en six rubriques, description de situations de travail, analyse globale en six thèmes |
| Partie III — expériences n° 2 et 3 | Même plan, facultatives |
| Partie D | Tableau de synthèse des documents annexés, chacun rattaché à un ou plusieurs des blocs BC1 à BC4 |
Pour chaque situation de travail, la trame demande d’indiquer les activités concernées du référentiel, puis propose huit repères pour structurer le récit : les objectifs poursuivis, les ressources et méthodes mobilisées, les activités ou tâches réalisées, les contraintes prises en compte, les résultats obtenus, les problèmes rencontrés, les écrits professionnels produits et les relations établies. L’analyse globale porte sur vos principes d’action, vos sources d’information, votre participation au fonctionnement collectif, votre degré d’autonomie, l’évaluation de votre intervention et les compétences mises en œuvre.
Quelles situations décrire pour chaque bloc
La notice de la trame est explicite : il ne s’agit pas de rendre compte de toute votre expérience, mais de quelques situations de travail qui, cumulées, couvrent tout ou partie du référentiel. Le choix des situations est donc l’étape décisive. Pour chacun des quatre blocs, voici les compétences du référentiel 41747 et des types de situations qui permettent de les montrer ; ces pistes sont des illustrations rédigées par goodvae, pas une liste attendue par le jury.
Bloc 1 — Concevoir et conduire un accompagnement éducatif spécialisé dans une visée préventive et inclusive
Compétences : concevoir et mettre en œuvre l’animation du quotidien comme support à la relation éducative ; mobiliser toute situation pour favoriser l’apprentissage des règles de vie en société ; coordonner des actions socio-éducatives dans et hors l’établissement ou le service.
- Un temps ordinaire, comme le lever, un repas ou un trajet, que vous avez transformé en support éducatif : ce que vous observiez, ce que vous avez modifié, ce qui a changé ensuite.
- Un incident, transgression d’une règle ou conflit au sein du groupe, traité comme une occasion d’apprentissage et pas seulement par une sanction.
- Une action conduite hors de l’établissement, comme un séjour ou l’inscription d’une personne dans une activité de droit commun, dont vous avez assuré la coordination.
Bloc 2 — Favoriser et soutenir l’autodétermination des individus et des collectifs dans un but d’émancipation
Compétences : soutenir l’autodétermination et la participation de la personne à son projet éducatif ; coconstruire, coordonner et évaluer un projet collectif à visée préventive, participative et inclusive ; conduire une analyse réflexive et éthique d’une situation complexe ; mobiliser et développer ses ressources émotionnelles, corporelles et sociales.
- L’élaboration d’un projet personnalisé dans lequel le choix de la personne différait de celui de l’équipe ou de la famille, et la manière dont vous l’avez fait entendre.
- Un projet collectif conçu avec les personnes accompagnées, et non pour elles, de sa préparation à son évaluation.
- Une situation où deux exigences se contredisaient, par exemple la protection d’une personne et le respect de sa liberté, et le raisonnement qui a guidé votre décision.
Bloc 3 — S’inscrire dans une dynamique partenariale et territoriale en lien avec les politiques de cohésion sociale
Compétences : assurer une veille professionnelle et diffuser l’information ; mobiliser une expertise sectorielle à partir d’un diagnostic partagé avec les parties prenantes d’un territoire ; développer des dynamiques partenariales et coopérer en réseau dans une logique de continuité des parcours ; intégrer les questions environnementales et de transition écologique dans les réponses apportées au territoire.
- Une transition de parcours que vous avez préparée avec plusieurs partenaires, comme une sortie d’établissement, une orientation ou un relais vers un autre service.
- Une évolution réglementaire ou une ressource du territoire que vous avez repérée, puis transmise à l’équipe ou aux personnes accompagnées.
- Une action qui intègre une dimension environnementale. Cette compétence est nouvelle dans le référentiel de 2026.
Bloc 4 — S’inscrire dans un contexte professionnel du travail social
Compétences : prévoir et organiser ses activités ; adapter sa communication aux enjeux des interactions professionnelles ; mobiliser des outils numériques selon les situations ; agir en responsabilité et coopérer au sein d’une équipe ; s’investir dans une démarche qualité et d’amélioration continue des pratiques.
- Un écrit professionnel que vous avez rédigé pour un destinataire extérieur, comme une note de situation ou un rapport, et les choix de forme qu’il vous a imposés.
- Une réunion d’équipe pluriprofessionnelle dans laquelle vous avez porté une analyse ou une proposition.
- Votre participation à une démarche d’évaluation ou d’amélioration des pratiques de l’établissement.
Une même situation peut nourrir plusieurs blocs : c’est même le cas le plus courant. L’essentiel est que, une fois toutes vos situations écrites, chacun des quatre blocs en compte au moins une, et que le tableau des annexes en partie D le montre.
Le même passage, mal puis bien rédigé
La trame demande de mettre en avant votre implication personnelle et de rédiger à la première personne du singulier ; France VAE recommande en outre le temps présent, des verbes d’action précis et des phrases courtes. L’écart entre les deux versions ci-dessous tient presque entièrement à ces consignes.
Exemple fictif. Hypothèses : une candidate éducatrice en maison d’enfants à caractère social, référente d’un adolescent de 16 ans désigné par une initiale. Le texte est rédigé par goodvae pour illustrer la méthode ; il ne provient d’aucun dossier réel.
Avant. « Nous avons fait le projet personnalisé de M. avec l’équipe. Il voulait faire un CAP cuisine. Nous l’avons aidé et le projet s’est bien passé. »
Après. « Je suis référente du projet personnalisé de M., 16 ans, accueilli depuis un an. Lors de l’entretien de préparation, je lui demande d’abord ce qu’il attend de l’année, avant de lui présenter les observations de l’équipe. Il exprime le souhait d’un CAP en cuisine, alors que l’équipe envisageait une remise à niveau scolaire. Je propose que le projet parte de son choix, à condition d’en vérifier la faisabilité avec lui : je l’accompagne à une journée portes ouvertes et nous préparons ensemble ses questions. En réunion de synthèse, je présente les deux options et ses arguments ; l’équipe retient un stage de découverte. À l’issue du stage, nous en faisons le bilan à partir de sa propre évaluation, puis de celle du maître de stage. »
La seconde version désigne qui agit, montre la place laissée à la personne dans la décision, ce qui relève du bloc 2, et le passage par l’équipe, ce qui relève du bloc 4. Elle s’arrête là où commence l’analyse, qui trouve sa place dans les thèmes de l’analyse globale.
Les erreurs qui fragilisent un livret 2 du DEES
Les erreurs les plus coûteuses tiennent moins à la qualité d’écriture qu’au respect du cadre fixé par le certificateur. Le DAVA de Versailles prévient que tout dépôt de livret 2 non conforme ne sera pas pris en compte.
- Utiliser la trame de la mauvaise version. Un dossier organisé en huit blocs pour une recevabilité prononcée depuis le 1er septembre 2026, ou l’inverse, ne correspond pas à la grille du jury.
- Raconter au « nous ». La trame demande expressément de mettre en avant votre implication personnelle, à la première personne. Un récit d’équipe ne permet pas d’identifier ce que vous avez fait.
- Expédier la présentation du cadre. La trame du DEES vous demande de décrire l’environnement institutionnel de votre structure, ses partenaires et financeurs, et la nature des mesures ou dispositifs qui déterminent votre intervention. C’est le socle des blocs 3 et 4, pas une formalité.
- Joindre des annexes sans les rattacher. La notice indique, à titre indicatif, un ou deux documents par situation, que vous avez conçus ou auxquels vous avez pleinement contribué, chacun reporté dans le tableau de synthèse avec les blocs auxquels il renvoie. Les documents consolident le récit, ils ne le remplacent pas. Les écrits professionnels concernent des personnes accompagnées : la trame ne donne pas de consigne d’anonymisation, posez la question au DAVA avant de les joindre.
- Reprendre un texte trouvé ailleurs. La trame rappelle qu’en cas de plagiat du dossier de validation, le certificateur peut refuser de délivrer ou retirer la certification ou les parties attribuées par le jury, après avoir mis le candidat en mesure de présenter ses observations. Le code du travail prévoit la même sanction à l’article R. 6412-7.
Déposer le livret 2 : pièces, frais et calendrier
Les modalités de dépôt sont fixées par chaque DAVA. Celles de l’académie de Versailles, publiées en détail, donnent la mesure de ce qui est demandé ; vérifiez celles de votre propre académie.
- Plateforme. Le livret 2 se dépose sur vae.gouv.fr si vous disposez d’un compte France VAE, sur vae.education.gouv.fr dans le cas contraire.
- Format. Un seul fichier PDF réunissant le livret, les annexes et les pièces justificatives.
- Frais. Les frais de jury, 300 €, doivent être acquittés : à défaut, l’inscription n’est pas prise en compte. C’est aussi le montant que France VAE affiche pour le DEES.
- Pièces. Une pièce d’identité à jour, l’attestation de recevabilité en cours de validité, les copies de vos diplômes et, après une validation partielle, le relevé de la décision précédente.
- Échéance. Pour les diplômes du travail social, dont le DEES, la date limite de dépôt pour la session du printemps 2027 est fixée au 4 décembre 2026 dans cette académie.
Une fois le dépôt finalisé et les frais payés, le DAVA de Versailles inscrit le candidat au jury auprès du service interacadémique des examens et concours (SIEC), qui envoie la convocation. Pour la version 37676 du diplôme, France VAE indiquait un dépôt au moins 30 jours avant la date du jury. Pour la version 41747, la fiche France VAE annonce un premier jury « à compter du 01/09/82027 », une date mal saisie : demandez au DAVA la première session réellement ouverte à cette version avant de bâtir votre calendrier. Les frais de jury s’ajoutent aux autres postes de dépense, que notre page sur le coût d’une VAE passe en revue.
Combien de temps prévoir
Aucune source officielle ne publie de durée de rédaction propre au DEES. Le repère disponible est celui de France VAE, valable pour toutes les certifications : en moyenne quatre à six mois, à raison de deux à quatre heures de travail personnel par semaine.
France VAE précise que ce temps dépend de votre disponibilité, de vos capacités d’analyse et de rédaction, et du niveau du diplôme visé. Le DEES est une certification de niveau 6, et sa trame demande, pour chaque expérience, une analyse globale en six thèmes en plus des situations : prévoyez plutôt le haut de la fourchette si l’écrit professionnel n’est pas votre exercice habituel. Partez ensuite de la date limite de dépôt de votre académie et comptez à rebours, en vous réservant une marge pour les relectures. Notre page sur la durée d’une VAE situe cette étape dans l’ensemble du parcours.
goodvae ne publie pas d’exemple de livret 2 du DEES rempli. Un exemple utile suppose un dossier réel, anonymisé et diffusé avec l’accord écrit de son auteur ; en son absence, le passage avant et après ci-dessus reste un exemple fictif, annoncé comme tel.
Découvrir le test d’orientation. Ce test vous aide à faire le point sur votre expérience en quelques questions. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.