Où trouver et déposer le livret 1 du DEES
Le formulaire dépend du chemin que vous empruntez, et ce chemin dépend surtout de votre employeur. Il existe deux portes d’entrée, qui mènent toutes deux au DAVA de votre académie.
- Par la plateforme France VAE. Le dossier de faisabilité se remplit en ligne depuis l’espace candidat. La fiche du DEES dans sa version en vigueur, enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sous le code 41747, indique que les candidats peuvent déposer leur dossier de faisabilité à compter du 1er septembre 2026, et renvoie au DAVA de l’académie. La plateforme n’est pas ouverte aux personnes rattachées à la fonction publique, quel que soit leur contrat.
- Directement auprès du DAVA. Le livret 1 prend alors la forme du formulaire Cerfa interministériel de demande de recevabilité. Le DAVA de l’académie de Versailles précise qu’il est dématérialisé et se complète en ligne sur vae.education.gouv.fr, une fois le compte candidat activé. Celui de Nancy-Metz prévoit un formulaire d’inscription propre aux candidats qui travaillent dans une structure publique, comme une mairie, une école ou un hôpital.
Pour un éducateur spécialisé, la distinction compte : la fiche RNCP situe l’exercice du métier dans le secteur public comme dans le secteur privé non lucratif. Si vous êtes agent d’un établissement public ou d’un service départemental, la voie directe auprès du DAVA est la seule ouverte. La procédure commune à toutes les certifications est décrite dans notre guide des étapes d’une VAE.
Un point de vocabulaire, pour ne pas chercher un document qui n’existe pas : France VAE parle de « dossier de faisabilité », les DAVA de « livret 1 », de « livret de recevabilité » ou de « dossier de recevabilité ». Il s’agit de la même étape.
Quelle version du DEES viser depuis le 1er septembre 2026
Une demande déposée aujourd’hui vise la version du DEES enregistrée sous le code 41747, organisée en quatre blocs de compétences. L’ancienne version, enregistrée sous le code 37676 et organisée en huit blocs, n’accepte plus de nouvelles demandes : France VAE indique que, pour cette version, la date limite de dépôt du livret de recevabilité était fixée au 31 août 2026. La fiche RNCP 41747 reconnaît l’ancienne version en correspondance totale.
La date de votre recevabilité détermine ensuite le dossier de validation que vous rédigerez. Le DAVA de Nancy-Metz diffuse deux trames distinctes du dossier de validation du DEES : l’une pour les candidats ayant reçu leur recevabilité avant le 1er septembre 2026, l’autre pour ceux qui l’ont reçue à partir de cette date. Si vous avez déposé un livret 1 au cours de l’été 2026, demandez au DAVA sur quelle version votre recevabilité a été prononcée avant d’ouvrir la moindre trame.
Un calendrier reste à confirmer. La fiche France VAE de la version 41747 annonce un premier jury « à compter du 01/09/82027 », une date dont l’année est manifestement mal saisie. goodvae ne la corrige pas à votre place : la date de la première session ouverte à la nouvelle version se demande au DAVA, et c’est elle qui fixe le rythme réaliste de votre parcours. Le guide de la VAE éducateur spécialisé détaille ce changement de référentiel bloc par bloc.
Les justificatifs d’expérience attendus pour le DEES
Le certificateur vérifie que vos activités sont en rapport direct avec le DEES, et il le vérifie sur pièces. Les justificatifs sont ceux du formulaire national ; ce qui est propre au DEES, c’est ce qu’ils doivent faire apparaître.
La notice du Cerfa de demande de recevabilité (notice n° 51260#02) liste les pièces selon le type d’activité. Pour un emploi salarié, une attestation signée de l’employeur précisant la période, la nature des activités exercées et leur volume horaire, ou, à défaut, la copie du contrat de travail et des bulletins de salaire. Pour une activité bénévole, une attestation de l’organisme mentionnant le nombre d’heures. Pour un stage ou une période de formation en milieu professionnel, l’attestation et la convention de stage. S’y ajoutent les copies des diplômes et des attestations de blocs de compétences déjà obtenus.
Ce que vos justificatifs doivent montrer
L’intitulé de poste ne suffit pas à établir le lien avec le DEES. « Faisant fonction d’éducateur », « animateur » ou « moniteur-éducateur » recouvrent des réalités très différentes d’une structure à l’autre, et le certificateur regarde les activités, pas le titre. Demandez à votre employeur une attestation qui nomme celles qui correspondent aux compétences du référentiel 41747 :
- l’animation du quotidien utilisée comme support de la relation éducative, et l’apprentissage des règles de vie en société ;
- la participation à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet éducatif de la personne accompagnée, avec elle ;
- la conduite d’un projet collectif, d’une action éducative hors de l’établissement ou d’un travail en réseau avec des partenaires du territoire ;
- la rédaction d’écrits professionnels et la participation au travail de l’équipe pluriprofessionnelle.
Une attestation qui se limite à « fonctions éducatives auprès d’un public en difficulté » laisse le certificateur sans prise. Une attestation qui mentionne, sur une période datée, la référence de projets personnalisés pour des jeunes accueillis lui donne ce qu’il doit vérifier.
Si vous détenez déjà un diplôme du travail social ou une licence
Joignez-en la copie : la notice du Cerfa prévoit que l’organisme instructeur vérifie s’il existe des équivalences avec la certification visée. Pour le DEES, la fiche RNCP 41747 publie des correspondances partielles, qui ne portent que sur ses blocs 3 et 4.
| Bloc du DEES concerné | Certifications reconnues en correspondance partielle |
|---|---|
| Bloc 3 — dynamique partenariale et territoriale | Diplômes d’État d’assistant de service social, d’éducateur technique spécialisé, de conseiller en économie sociale familiale et d’éducateur de jeunes enfants, dans leurs versions à huit blocs (blocs 7 et 8 réunis) ; licences de sociologie et de sciences sanitaires et sociales (trois blocs désignés) |
| Bloc 4 — contexte professionnel du travail social | Les mêmes diplômes d’État (blocs 5 et 6 réunis) ; BUT Carrières sociales, BTS Économie sociale familiale, licence de psychologie, licences de sociologie et de sciences sanitaires et sociales, plusieurs licences professionnelles de l’intervention sociale |
Aucune correspondance n’est publiée pour les blocs 1 et 2, qui portent l’accompagnement éducatif spécialisé et l’autodétermination des personnes : ce sont eux que votre expérience devra établir dans tous les cas. La portée exacte d’une correspondance pour votre dossier se confirme auprès du DAVA.
Remplir la partie expérience
Le formulaire vous demande, pour chaque expérience, l’emploi ou la fonction occupée, la période, le volume horaire et les activités exercées en rapport direct avec le diplôme. C’est cette dernière rubrique qui fait la recevabilité : elle doit permettre au DAVA de rattacher chaque activité au référentiel du DEES.
France VAE recommande de ne pas reprendre tout son parcours comme un CV, mais de présenter les expériences les plus directement liées à la certification, en précisant le cadre, le niveau d’autonomie, les responsabilités et des exemples concrets. Pour le DEES, cela revient à décrire des actes éducatifs situés plutôt qu’un public ou un établissement.
Exemple fictif. Hypothèses : une candidate salariée depuis quatre ans d’une maison d’enfants à caractère social associative, sans diplôme du travail social. Les formulations sont rédigées par goodvae pour illustrer la méthode ; elles ne proviennent d’aucun dossier réel.
| Formulation trop vague | Formulation rattachable au référentiel 41747 |
|---|---|
| Encadrement d’un groupe d’adolescents | Organisation des temps de lever, de repas et de soirée d’un groupe de huit adolescents de 13 à 16 ans, utilisés comme support pour travailler le respect des règles de vie collective (bloc 1) |
| Suivi des jeunes | Référente de trois projets personnalisés : recueil des souhaits de chaque jeune, rédaction du projet avec lui, bilan semestriel présenté en réunion de synthèse (blocs 2 et 4) |
| Travail avec les partenaires | Préparation de la sortie d’un jeune majeur vers un foyer de jeunes travailleurs, en lien avec le service de l’aide sociale à l’enfance, la mission locale et la structure d’accueil (bloc 3) |
Les mentions de blocs entre parenthèses sont un repère de travail : vérifier que chacun des quatre blocs trouve au moins une activité dans votre description vous évite une demande qui ne couvre qu’une partie du référentiel.
Indiquez le volume horaire de chaque période, comme le formulaire le demande, mais ne vous arrêtez pas à une durée. Aucune durée minimale d’expérience n’est exigée : la fiche France VAE de la version 41747 l’écrit expressément et demande au moins une expérience significative en lien direct avec le diplôme, et la note de la délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du 23 mars 2026 rappelle l’abrogation de la durée minimale d’un an pour l’ensemble des parcours. Deux documents encore en ligne disent l’inverse : la notice du Cerfa, qui mentionne « au moins 1 an d’expérience », et la page « Les étapes de la démarche VAE » du portail de l’Éducation nationale, qui demande des pièces attestant « d’une année d’activité ». Tous deux sont antérieurs à cette abrogation.
Délai de réponse et validité de la recevabilité
Le certificateur doit notifier sa décision dans les deux mois suivant la réception du dossier complet, et son silence au terme de ce délai vaut acceptation. Le portail VAE de l’Éducation nationale annonce une notification « dans les meilleurs délais (1 semaine) » : c’est un objectif affiché, pas un délai opposable. Notre page sur le livret 1 détaille ces règles communes, valables pour toutes les certifications.
La durée de validité de la recevabilité dépend du chemin suivi.
- Dossier instruit directement par le DAVA. La trame du dossier de validation du DEES indique que la décision de recevabilité « est valable pendant trois ans sous réserve d’évolution réglementaire du diplôme ».
- Parcours sur la plateforme France VAE. L’article R. 6412-4 du code du travail prévoit que, sauf motif légitime, la décision de recevabilité devient caduque si aucune des démarches prévues au dossier, ou issues des recommandations du certificateur, n’est enregistrée sur le portail à l’issue du sixième mois suivant sa notification. C’est une règle d’activité sur le portail, pas un délai de dépôt du livret 2.
La réserve « sous réserve d’évolution réglementaire du diplôme » n’a rien de théorique pour le DEES, qui vient de changer de référentiel. Une recevabilité prononcée avant le 1er septembre 2026 se rattache à la trame de l’ancienne version : faites confirmer par le DAVA jusqu’à quelle session elle peut être présentée.
En cas de dossier incomplet ou irrecevable
Le certificateur distingue deux réponses défavorables. Un dossier incomplet se complète selon ses indications : pièce absente, illisible ou non datée, ou description qui ne permet pas de comprendre les missions, le contexte ou le niveau d’autonomie. Un dossier non recevable signifie que vos expériences ne correspondent pas suffisamment aux activités et compétences attendues, ou n’en couvrent qu’une partie.
Sur le DEES, deux réflexes limitent ce risque. Le premier consiste à vérifier que votre description couvre les quatre blocs, et pas seulement l’accompagnement au quotidien : le partenariat sur le territoire et le contexte professionnel du travail social, objets des blocs 3 et 4, sont ceux qu’une expérience centrée sur la vie du groupe risque de laisser sans preuve. Le second consiste, si votre expérience ne couvre réellement qu’une partie du référentiel, à viser certains blocs plutôt que le diplôme entier.
Pour les candidatures déposées sur France VAE, une limite de calendrier s’applique : au cours d’une même année civile, un seul dossier de faisabilité visant l’intégralité d’un même diplôme, et trois au plus pour des diplômes différents. Après un refus portant sur le DEES complet, un dossier visant un ou plusieurs blocs reste possible dans la même année ; un nouveau dossier visant le diplôme entier attendra l’année civile suivante.
Les sources consultées ne décrivent pas de procédure de recours propre à cette décision. En cas de désaccord, adressez-vous d’abord au DAVA qui l’a rendue : c’est lui qui en explicite les motifs.
Découvrir le test d’orientation. Ce test vous aide à faire le point sur votre expérience en quelques questions. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.