Ce qu’est le livret 2 du DEAS, et où le récupérer
Le livret 2 est un document individuel dans lequel vous rendez compte des pratiques et des compétences que vous avez réellement accomplies, dans le travail quotidien ou lors de formations. Le jury y évalue la manière dont vous vous servez de votre expérience pour la mettre en valeur en compétences, et vérifie que ces compétences sont bien celles du référentiel du diplôme visé.
Pour le DEAS, la trame n’est pas générique : le certificateur diffuse un livret 2 propre à ce diplôme, dans sa version « diplôme rénové » issue de l’arrêté du 28 mars 2022, en PDF et en Word, sur la page de téléchargements du DEAS du portail VAEInfo. Ses cinq domaines d’activités correspondent aux cinq blocs de compétences de la fiche active du diplôme au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), enregistrée sous le code 40692.
Une fois le livret complété, vous en gardez l’original, qui vous servira pendant l’entretien, et vous transmettez le dossier par voie numérique depuis votre espace personnel candidat sur le site de l’ASP. À titre dérogatoire, un livret rédigé à la main peut être adressé en un exemplaire par voie postale : il est alors numérisé en noir et blanc par l’ASP.
La décision qui précède est la recevabilité, obtenue avec le livret 1, et elle ne préjuge pas de celle du jury. Notre page sur le livret 1 détaille cette première étape et ce qu’elle décide.
Quelles situations décrire pour chaque domaine d’activités
Le livret suit les cinq domaines d’activités (DA) du référentiel, découpés en onze activités. Chaque activité comporte deux rubriques : la rubrique A liste des exemples de soins et d’activités que vous avez réalisés, la rubrique B décrit avec précision une situation vécue correspondante. Le préambule du livret pose la règle : au moins un type de soin ou d’activité est attendu à chaque rubrique A, et il faut expliquer le plus précisément possible ce que vous avez fait, puis justifier comment vous vous êtes adapté à la personne.
Les intitulés et les questions cités ci-dessous sont ceux du livret 2 du DEAS et de la fiche 40692. Notre panorama de la VAE aide-soignante détaille par ailleurs le contenu des cinq blocs de compétences.
DA1 — Accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale
Deux activités : l’accompagnement et les soins en repérant les fragilités, puis l’identification des risques et la mise en œuvre d’actions de prévention. Le livret délimite le périmètre attendu : l’aide apportée pour des soins comme la toilette, l’habillage, le repas, l’élimination ou le déplacement, en établissement comme à domicile, et non pas le ménage ou les courses, ou pas uniquement.
- Activité 1 : « décrivez une situation où vous avez réalisé ces soins », puis « comment avez-vous fait ? Comment avez-vous adapté ces soins à la situation de la personne ? »
- Activité 2 : « décrivez une situation où vous avez identifié des risques lors des soins apportés et qui vous a permis la mise en œuvre d’actions de prévention adaptées », puis « comment avez-vous repéré ces risques ? »
DA2 — Appréciation de l’état clinique de la personne et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration avec l’infirmier
Trois activités : l’observation de la personne et la mesure des paramètres vitaux, la collaboration à la réalisation de soins, puis l’installation et l’aide aux déplacements. Le livret attend ici un contexte médicalisé, et au moins un type de soins réalisé en collaboration pour chacune des activités 3 et 4. C’est le domaine dont la certification est la plus encadrée : la fiche 40692 y rattache l’obtention de l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU 2), que France VAE présente comme un prérequis à justifier au moment du passage devant le jury.
- Activité 3 : « décrivez une situation où vous avez identifié un changement d’état clinique ou un risque pour la personne accompagnée », puis « quels paramètres vous ont permis d’identifier le changement d’état clinique ? »
- Activité 4 : « décrivez une situation où vous avez collaboré avec l’infirmier et d’autres professionnels de santé à la réalisation de soins », puis « sur quels critères vous êtes-vous appuyés pour réaliser un soin de qualité ? »
- Activité 5 : au moins un contexte d’installation et un type de déplacements, puis « comment avez-vous adapté votre intervention aux particularités et aux ressources de la personne ? »
DA3 — Information et accompagnement des personnes et de leur entourage, des professionnels et des apprenants
Deux activités : l’accueil, l’information et la communication auprès des personnes et de leur entourage, puis l’accueil, l’accompagnement et la formation des pairs et des personnes en formation. Le livret exige des contextes distincts : au moins un contexte relationnel différent pour l’activité 6, et au moins un contexte d’accompagnement et un contexte de formation différents pour l’activité 7. Il faut donc retrouver des situations d’encadrement de stagiaires ou de nouveaux arrivants, y compris lorsque la fiche de poste ne les mentionne pas.
- Activité 6 : « décrivez une situation où vous avez développé une relation de soin et une communication avec la personne et son entourage », puis « comment avez-vous mené la communication avec la personne pour une relation de qualité ? »
- Activité 7 : « décrivez une situation où vous avez mis en pratique une action de formation : cours, encadrement et évaluation des apprentissages en stage », puis « comment vous êtes-vous adapté à la personne ou au groupe en apprentissage ? »
DA4 — Entretien de l’environnement immédiat de la personne et des matériels liés aux activités de soins
Deux activités : l’entretien des locaux et des matériels, puis le repérage et le traitement des anomalies et dysfonctionnements. Le livret est inhabituellement directif sur ce domaine. Il attend au moins une activité pour les locaux et au moins une activité pour le matériel, et il impose le contexte de la situation à décrire pour l’activité 8, celui d’une sortie de patient, avec le choix des produits, le circuit et les protocoles. Pour l’activité 9, un exemple de matériel vérifié et un exemple de matériel traité sont attendus.
- Activité 8 : « décrivez une situation d’entretien où vous présentez les étapes de la démarche et la procédure dans le contexte d’une sortie de patient », puis « quelles règles avez-vous adoptées pour garantir la prévention des risques ? »
- Activité 9 : « décrivez une situation où vous présentez la démarche pour repérer un dysfonctionnement et vos actions qui en découlent ».
DA5 — Transmission des observations recueillies pour maintenir la continuité des soins
Deux activités : la transmission des observations recueillies, quels que soient l’outil et les modalités de communication, puis l’organisation de son activité au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, avec la qualité et la gestion des risques. L’activité 11 est la seule qui demande deux situations : une journée dont vous décrivez l’organisation habituelle, et une autre journée où vous avez fait face à des imprévus. Elle se termine par une demande distincte, citer et expliquer une action d’amélioration que vous avez proposée pour la qualité des soins et la prévention des risques.
- Activité 10 : « décrivez les outils que vous utilisez au quotidien pour rechercher et noter les informations nécessaires à votre travail auprès de la personne soignée », puis « quel support de traçabilité avez-vous utilisé et pourquoi ? »
- Activité 11 : une journée habituelle et une journée avec imprévus, puis « qu’avez-vous pris en compte dans votre organisation pour chacune des deux journées retenues ? »
Le même passage, mal puis bien rédigé
L’écart entre un livret faible et un livret solide tient au niveau de détail, pas au style. France VAE recommande d’écrire à la première personne, au temps présent, avec des verbes d’action précis, des phrases courtes et un vocabulaire technique explicité, en évitant le jargon propre à votre établissement. Les deux versions ci-dessous portent sur la même situation.
Exemple fictif. Hypothèses : personne faisant fonction d’aide-soignante en service de gériatrie, toilette au lit, poste du matin. Cet exemple illustre un niveau de rédaction. Il ne décrit aucune personne réelle et n’est pas un modèle à recopier.
Version trop générale : « Je m’occupe de la toilette des résidents le matin. Je fais attention à leur confort et je respecte leur intimité. Nous travaillons en équipe et nous nous transmettons les informations. »
Version qui répond aux rubriques : « Je réalise la toilette au lit d’une résidente de 84 ans, hémiplégique du côté droit depuis un accident vasculaire cérébral. Je prépare le matériel avant d’entrer dans la chambre : deux gants et deux serviettes, afin de ne pas utiliser le même gant pour le visage et pour le siège. Je ferme la porte et j’annonce chaque geste. Je commence par le côté non atteint, ce qui lui permet de participer au lavage du bras gauche, puis j’installe le côté droit en soutenant l’épaule. Je réalise ce soin seule, plusieurs fois par jour. Pendant la toilette, j’observe l’état de la peau au niveau du sacrum ; ce matin-là, je repère une rougeur qui ne s’efface pas à la pression, je la signale à l’infirmière et je la trace dans le dossier de soins. »
La seconde version répond aux trois attentes du livret : le contexte de réalisation, la description des étapes avec la fréquence et le niveau d’autonomie, puis la justification des choix. C’est aussi sur ces points que le jury revient en question pendant l’entretien.
goodvae ne publie pas de livret 2 rempli. Un exemple complet supposerait un dossier réel, anonymisé et diffusé avec l’accord écrit de son auteur. Le livret vierge du DEAS, lui, est public : c’est le bon support de travail. Le livret avertit d’ailleurs qu’une attention particulière est portée par le jury aux dossiers copiés ou dupliqués, par internet par exemple.
Les erreurs que la notice du livret signale
La notice du livret 2 du DEAS énonce en quelques lignes ce que le document n’est pas. Ces exclusions sont les motifs de faiblesse les plus directs, et elles tiennent toutes à la même idée : le jury évalue ce que vous avez fait personnellement, et la manière dont vous observez votre propre travail.
- Raconter une expérience collective, ou celle d’un autre. La notice exclut explicitement le récit d’une expérience relatée par un collègue ou par un supérieur hiérarchique, cadre de santé ou infirmier.
- Produire un relevé de cours ou une évaluation d’employeur. Le livret n’est ni l’un ni l’autre. Les évaluations réalisées par un organisme qui vous a accompagné ne lient d’ailleurs pas les examinateurs, même si elles peuvent figurer parmi les éléments d’aide à la décision.
- Recopier un livret trouvé en ligne. L’article R. 6412-7 du code du travail autorise le certificateur, après vous avoir mis en mesure de présenter vos observations, à refuser de délivrer ou à retirer la certification lorsque le dossier comporte des éléments plagiés ou présentés dans des conditions frauduleuses.
- Décrire des compétences que vous ne pratiquez plus. L’ASP est explicite : les compétences qui n’ont été ni actualisées ni entretenues par la pratique ne peuvent pas être validées.
- Rester sur une aide à domicile hors soins. Pour le premier domaine, le livret attend l’aide aux soins et aux actes de la vie quotidienne, pas le ménage ou les courses seuls. Un parcours d’aide à domicile se présente donc en mettant au premier plan les toilettes, l’habillage, l’aide au repas, l’élimination et les déplacements.
- Omettre la dimension de collaboration. Les activités 3 et 4 attendent chacune au moins un type de soins réalisé en collaboration avec l’infirmier : un dossier qui ne décrit que des gestes menés seul laisse ce point sans démonstration.
Combien de temps prévoir
France VAE donne un ordre de grandeur pour un dossier de validation : quatre à six mois en moyenne, à raison de deux à quatre heures de travail personnel par semaine. Ce n’est pas une règle mais une moyenne annoncée par la plateforme, et elle dépend de votre disponibilité, de vos habitudes de rédaction et du niveau du diplôme visé.
L’accompagnement n’est pas obligatoire, la notice du livret le rappelle. Lorsqu’il est choisi, l’ASP indique un volume de 8 à 24 heures, payant, qui peut être pris en charge en tout ou partie par un financeur. L’ASP précise par ailleurs ne facturer au candidat ni l’information, ni la demande de dossier, ni l’instruction de la recevabilité, ni l’organisation du jury. Restent à votre charge la reprographie, l’envoi du dossier et le déplacement pour l’entretien.
Un point de calendrier à faire confirmer par l’ASP. Deux durées de validité de la recevabilité circulent selon le canal, et goodvae ne tranche pas entre elles. Les pages du portail VAEInfo indiquent une recevabilité acquise pour trois ans à compter de la notification, délai pendant lequel le livret 2 doit être déposé, sur le fondement d’un arrêté du 4 juillet 2007. La réglementation issue de la réforme de 2022 prévoit de son côté la caducité de la décision lorsque les démarches prévues ne sont pas enregistrées à l’issue du sixième mois suivant la notification. Demandez à l’ASP quelle durée s’applique à votre dossier avant de planifier votre rédaction. Notre page sur la durée d’une VAE replace ces délais parmi les autres échéances du parcours.
L’entretien, enfin, est systématique pour les diplômes du champ sanitaire et social, et sa durée est d’une heure au maximum. France VAE décrit pour ce diplôme une soutenance orale du dossier de validation, organisable en présentiel ou à distance. La convocation est adressée deux à trois semaines avant le début de la session de jury.
Découvrir le test d’orientation. Ce test est actuellement une prévisualisation : il propose des pistes de certifications à explorer à partir de votre expérience. Il ne constitue ni un avis de recevabilité, ni une décision de jury.